Filter sonrası sıra nömrələrinin avtomatik yenilənməsi

posted in: Excel, Xəbər | 0

Böyük məlumat bazası ilə işlədiyimiz zaman filterdən tez-tez istifadə edirik. Filter vasitəsilə müəyyən kriteriyaya əsasən filterlənmiş yeni siyahı əldə etdiyimiz zaman, sıra nömrələrinin ilkin siyahıdakı sıra nömrələri olduğunu görürük.

Sorting after filtering - 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Məsələn, yuxarıdakı siyahıda maaşları 900-dan yuxarı olan satış nümayəndələri filterlənib. Amma fikir versək görəcəyik ki, onların sıra nömrələri ilkin siyahıdakı sıra nömrələri olaraq qalıb, yəni filterlənmiş yeni siyahıda 1, 2, 3, 4, 5 … olaraq davam etmir. Bu yazıda məhz bu problemi aradan qaldırmanın yollarını axtaracağıq.

Bu problemi həll etmək, yəni filterlənmiş hər yeni siyahının sıra nömrələri ilə davam etməsini əldə etmək üçün AGGREGATE funksiyasından istifadə edəcəyik.

Sıra nömrələri olan yerə yazmalı olduğumuz formul belə olacaqdır.

Sorting after filtering - 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Funksiya əsas 3 komponentdən ibarətdir:

Function num – əməliyyatlar siyahısı isə aşağıdakı kimidir:

Sorting after filtering - 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Biz sıra nömrələrini o siyahıdakı dəyərlərin sayına əsasən hesablanmalı olduğu məntiqi ilə 3 – COUNTA seçirik.

Options – Bu, filterləmə sonrasında nəzərə alınacaq dəyərləri süzgəcdən keçirməyə yarayır. Əgər filtersonrası xəta mesajlı, gizlədilmiş heç bir xananın nəticəyə təsir etməsini istəmiriksə, o halda burda da 3-cü variantı seçməliyik.

Sorting after filtering - 4

 

 

 

 

 

 

 

 

Array – Hər sətrə qədər olan diapazon.

Sorting after filtering - 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Yuxarıdakı screenshot göstərir ki, birinci sətirdə D3:D3 olaraq daxil edib, ilk D3 xanasına $$ işarələrini əlavə etdikdən sonra, həmin xanadakı formulu kopyalayıb aşağıdakı xanalara yapışdırdığımız zaman, $ olan xana hər zaman stabil qalacaqdır. Bu isə, hər sətirdəki diapazonun aşağı düşdükcə genişlənməsinə gətirib çıxaracaqdır.

Formul olan faylı əlavədən yükləyə bilərsiniz.

Faylı yüklə :  Filter sonrası sıralama (142 downloads)

Müəllif: Elçin Xəlilov

Mühasibat sahəsində ən son Excel yeniliklərini və mühasibat xəbərlərini qaçırmaq istəmirsinizsə, bu linkə daxil olaraq XƏBƏRLƏRƏ ABUNƏ OLUN.

 

Print Friendly, PDF & Email

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *