Gələcəyi necə rəqəmsallaşdırmalı (I hissə)

Oxunma sayı: 72

Bill Qeyts kimi dünya məşhurları hesab edirlər ki, biz bu böhranın yalnız üçdə birini dəf etmişik, növbəti 6-12 ay ərzində vəziyyət qeyri-müəyyən olaraq qalacaq. Maliyyə direktorları, maliyyə nəzarətçiləri və mühasibləri tez bir zamanda biznesin qəlbində rəqəmsallaşdırmanı həyata keçirməlidirlər ki, bu da ayaqda qalma və rifah strategiyasının əsasını yaratmaq üçün əsas olacaqdır.

Bizim əlaqədə qalmaq qabiliyyətimiz və bu gün baş verən hadisələrin kursundan xəbərdar olmağımız smartfon vasitəsilə öz əlimizdədir. Sizin uçot sistemi ilə bağlı da eyni şey baş verəcək. O, həmişə aktual olmalıdır və məlumatları real vaxt rejimində biznesdə lazımlı insanlarla bölüşməlidir.

Hər şeyin sadə olması üçün bir məsləhət. Siz bir neçə gün və ya həftə ərzində praktiki olaraq istənilən kiçik və orta virtual sistem vasitəsilə işə başlaya bilərsiniz. Lakin, seçiminizi ehtiyatlı edin. Belə ki, siz artıq bir qədər inkişaf etmisiniz və bir neçə il ərzində sisteminizi dəyişdirmək istəməyəcəksiniz. İdealda yaxın 5 il və daha artıq sizin tələbatınıza uyğun gələn bir sistemi seçin. Sizin virtual uçot sisteminiz brauzer vasitəsilə istənilən yerdən əlçatan, tam yerləşdirilmiş olmalı və profilləndirilmiş istifadəçi izləmə auditi, tam ehtiyat nüsxəsi kimi funksiyaları olmalı, eləcə də müntəzəm və avtomatik şəkildə yenilənməli və istifadəçi dəstəyi olmalıdır. İşiniz böyüdükcə və biznesiniz inkişaf etdikcə onun miqyasının genişləndirilə bilməsi də çox mühümdür.

Sizin gələcək maliyyə funksiyalarınızı necə rəqəmləşdirməli və hesablamalı:

Mütləq şəkildə ən qısa müddətdə işinizə uyğun bir Go Cloud real virtual uçot sistemi əldə edin. Həddən artıq sadə və ya VPN vasitəsilə host-həllə qoşulan yox. Bu çox sadədir və siz əgər istəyirsinizsə, onda bir həftə ərzində işə başlaya bilərsiniz. Bu, maliyyə komandasının növbəti 6-12 ayda qəbul edəcəyi ən vacib qərar olacaq, o səbəbdən bunu təxirə salmayın.
API iqtisadiyyat API – in nə olduğunu və ilk gündə və böyüdükcə işinizə necə kömək edə biləcəyini öyrənin. API – bu, iki sistemi təhlükəsiz birləşdirən və informasiya mübadiləsi etməyə imkan verən tətbiqi proqramlaşdırma interfeysidir. Bu gün bütün müəssisələrə təsir göstərən nümunələr vergi rəqəmsal və açıq bank xidmətlərinin yaradılmasıdır. Hər ikisi, mühasibat sisteminizə ƏDV və bankçılığı üçüncü tərəflə əlaqələndirməyə imkan verən standart API-lərdən istifadə edir.
Bütün məlumatların avtomtik emalı – komandanı avtomatlaşdırmaya yönəltmək (yəni, sistemdən məlumatları klavişlərə minimal toxunma ilə əldə etmək). Bunu tədarükçülərin hesab fakturalarından OCR konnektorlar, maaşların hesablanması üçün konnektorlardan, eləcə də satış nöqtələri, CRM, Power BI və digər kənar sistemlər vasitəsilə etmək olar.
Öz banklarınızı daxil edin – əməliyyatların hər gün müqayisə edilə bilməsi və yoxlanılması üçün gündəlik və həftəlik olaraq real iş kapitalını rəhbərliyə təqdim etmək üçün öz bank hesabınızı daxil edin. Bundan əlavə, ödəniş paylamasını avtomatlaşdıran ödəniş funksiyasından istifadə edərək, təchizatçılara və müştərilərdən pul toplamaq üçün birbaşa debet sistemindən istifadə edə biləcəyinizə əmin olun.
Məhsuldarlığın artırılması funksiyalarından istifadə edin – rəqəmsal uduşlar test etmək üçün asan olan və komandaya kiçik bir müvəffəqiyyət gətirən balaca layihələrdir. Bəzi nümunələr: təchizat sifarişinin həyata keçirilməsi, təsdiqləmə iş prosesi, xərclərin uçotu, əsas vəsaitlərin reyestri. Bütün bunlar hər ay vaxtınıza qənaət etməyə imkan verəcək, buna görə investisiyaların özünü doğrultması həqiqətən əhəmiyyətlidir. Bu həm də maliyyə qruplarına nüfuzlu tərəfdar və iş dəyişikliyinin tərəfdarı kimi sosial valyuta verir.
Real vaxt rejimində hesabatlar. Bütün maliyyə və iş kəşfiyyatı məlumatlarının effektiv olması üçün rəhbərliyə və digər idarəçilərə çatdırmaq bacarığınızın olmasından əmin olun. Bu o deməkdir ki, siz qruplar, şirkətlər, bölmələr, sahələr, şöbələr, layihələrin dəyişdirilməsi üzrə məsələləri qaldıra bilərsiniz. Bütün bu hesabatlar virtual FMS-dən real vaxt rejimində görünməlidir, ixrac edilməməlidir və Excel-də bir komanda tərəfindən yenidən işlənməlidir. Artıq buna ehtiyac yoxdur və real vaxt rejimində virtual FMS ilə əlaqə yaratmaq üçün API əlaqələrini istifadə edən Power BI kimi zahiri hesabat vasitələrindən də istifadə edə bilərsiniz.