» » » Mühasibat exceldə – 4 faydalı üsul (3-cü üsul)

Mühasibat exceldə – 4 faydalı üsul (3-cü üsul)

posted in: Excel, muhasibat, Xəbər | 0

Excel fundamental alət kimi

Birbaşa məsuliyyətlərdən əlavə, mühasibin funksiyasına ticarət təklifləri hazırlamaq, müqavilə qiymətlərini və s. hesablamağı da daxil etmək olar. Hesabatların hazırlanması ilə bağlı işlər zamanı müxtəlif əmsallardan və düzəlişlərdən, eləcə də konvertasiya olunan qiymətlərdən istifadə etmək zəruridir və ən başlıcası, bütün bu əməliyyatları tez, vaxtında və əsas öhdəliklərə zərər yetirmədən yerinə yetirməkdir.

Mühasib üçün Excel, əsas sənədi hazırlamaqda kömək edəcək, hansı ki, onu başlıca səhifədə, əlavə hesabları isə ayrıca səhifələrdə edə bilər.

Belə ki, valyuta məzənnəsini hesablayarkən, bir özəkdə qiyməti, ikincidə valyutanın kursunu, üçüncüdə isə hesablama formulunu verə bilər (= birinci özək * ikinci özək), ardınca Enter düyməsini basmaq və qiyməti manatda almaq mümkündür. Birinci səhifədə lazım olan özəkdə bu işarəni qoymaq “=”, ikinci səhifəyə keçmək və üçüncü özəkdə yekunu göstərmək mümkündür. Yenə də Enter düyməsini basıb nəticəni əldə edirsən.

Yalnız qiymətlərin dəyişdiyi yerdə və əgər çoxlu sayda bəndlər üzrə hesablamalar aparmaq lazım gəlirsə, bu zaman Excel-in fundamental üsulundan – əmsalın avtomatik doldurulması və ya cəzb etməsindən istifadə etmək olar.

Əmsalları cəzbetmə imkanları – proqramın əsas baza funksiyalarından biridir. Bu, eyni formul dəfələrlə yazılmadan, bir cədvəldə məlumatların hesablanması prosesini avtomatlaşdırır.  Cəzbetmə əmsalını aşağıdakı formada yerinə yetirmək olar:

Sətirdə əmsal və cədvəldən nəticə ilə bağlı məlumatlar üzrə dəlillər arasında özəkdə bərabərlik işarəsi (=A3)  qoyuruq. Bundan sonra biz sadəcə cədvəldəki qiymətlərin təkrarını əldə edəcəyik.Bu özəyin cəzb etməsi nəticəsində məlumatlarla bağlı cədvəlin surətini əldə edəcəyik, hansı ki, başlanğıc cədvəlində olan məlumatın dəyişməsi ilə uyğun olaraq dəyişəcək. Bu fiksasiya olunmamış diapozonlar olan özəklərin cəzb olunması nümunəsidir.

 

Onun tam cəzb olunma zamanı sətirdə və ya sütunda dəyişilməz qalmasından ötrü dəlili bərkitmək mümkündür. Sətirdə bu əmsalın qeyd olunması $  işarəsinin köməyilə yerinə yetirilir. Bu işarə istinaddakı koordinatın o hissəsində qoyulur ki, onun qeyd olunması zərurudir:

$ hərfin əvvəlində – sütun üzrə qeyd olunanda – $С1

$ rəqəmin əvvəlində – sətir üzrə qeydə alınanda – С$1

$ hərf və rəqəm qarşısında – özəklərin tam şəkildə qeydə alınması zamanı – $С$1.

2-ci üsulu bu linkə daxil olaraq oxuya bilərsiniz.

Mühasibat sahəsində ən son Excel yeniliklərini və mühasibat xəbərlərini qaçırmaq istəmirsinizsə, bu linkə daxil olaraq XƏBƏRLƏRƏ ABUNƏ OLUN.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *