Mühasiblərin sürətini artıracaq 8 shortcut

posted in: Excel, muhasibat, Xəbər | 0

Müasir dövrdə sürət hər şey deməkdir. Nə qədər sürətli işləsəniz, bir o qədər daha çox şey öyrənmiş və etmiş olarsınız. Bu səbəblə, Excel-də nə qədər çox shortcut bilsəniz, həm işinizi qısa zamanda bitirmiş, həm də ciddi şəkildə inkişaf etmiş olarsınız.

Excel – yeni bir dil öyrənmək kimidir. Nə qədər çox istifadə etsəniz, bir o qədər tez avtomatlaşdırarsınız.

Aşağıda işinizdə çox böyük asanlıqlar yaradacaq 8 shortcut var. Mütləq öyrənməyə və işinizdə tətbiq etməyə çalışın.

Shortcut 1: Ctrl + A – Bütün səhifəni seçmə

Worksheet-də olan bütün xanaları tək bir kombinasiya ilə seçməyə yarayır. Bütün sheet-in fontunu, onun rəngini, ölçüsünü dəyişmək istəsəniz, tək bir kombinasiya ilə bütün xanaları seçə bilərsiniz. Eyni funksiyanı aşağıdakı screenshot-da gördüyünüz qutucuğa klikləyərək də edə bilərsiniz.

10 shortcut - 1

Shortcut 2: Shift + Space – Sətiri bütövlükdə seçmə

Bütün sətri seçməyə yarayır. Bütünüylə seçmək istədiyiniz sətirin hər hansı bir xanasına gəlirsiniz və bu kombinasiyanı həyata keçirərək bütün sətri seçmiş olursunuz. Əgər birdən çox sətir seçiləcəksə, o zaman Shift düyməsi ilə birgə Aşağı düyməsinə basaraq lazımi qədər sətir seçmək mümkündür.Eyni əməliyyatı bütünüylə seçmək istədiyiniz sətirin nömrəsinə klikləyərək də edə bilərsiniz.

10 shortcut - 2

Shortcut 3: Ctrl + Space – Sütunu bütövlükdə seçmə

Bu kombinasiya isə bütün sütunu seçməyə yarayır. Eynilə 2-ci shortcut-da olduğu kimi. Bütün prinsiplər tamamilə eynidir.

10 shortcut - 3

Shortcut 4: Shift + Ctrl + “=” – Sətir/sütun əlavə etmə

2 sətir və ya sütun arasına yeni sətir/sütun əlavə etmək üçün istifadə olunur. Eyni funksiyanı mouse-un sağ düyməsinə klikləyib ordan Insert də seçilə bilər, lakin istifadə etməyə başladıqca, necə asan və effektiv yol olduğunu görəcəksiniz. Həyata keçirilməsi çox sadədir. Əvvəlcə, yeni sətir/sütunun hara əlavə ediləcəyini müəyyən edirsiniz, aşağıdakı screenshot-a nəzər yetirək.

10 shortcut - 4

Fərz edək ki, 9-cu sətirdən sonra yeni 2 sətir əlavə etmək istəyirik. Bu halda, 9-cu sətirdən sonra 2 sətir bütünüylə seçilir və Shift+Ctrl+= kombinasiyası həyata keçirilir. Yeni sütunlar əlavə etmək istəsəniz, eyni prinsipə baş vura bilərsiniz.

P.S. “=” düyməsi Backspace düyməsinin solundakı düymədir.

Shortcut 5: Ctrl + “-” – Sətir/sütun silmə

Bir öncəki shortcut yeni sətir/sütun əlavə edirdisə, bu shortcut, o sətir/sütunları silməyə yarayır. Silinmək istənən sətir/sütun bütünüylə seçilir və Ctrl + “-” kombinasiyası həyata keçirilir.

P.S. “-” düyməsi Backspace düyməsinsən 2 soldakı düymədir.

Shortcut 6: Ctrl + 1 – Formatlama

Hər hansı bir xananı formatlamaq istəsəniz (rəqəm, mətn, tarix, faiz dərəcəsi və s.), ya Home menusundan aşağıdakı screenshot-da göstərilən kiçik ox işarəsinə klikləməli, ya da daha effektiv yol olaraq Ctrl+1 kombinasiyasında istifadə etməlisiniz.

10 shortcut - 5

Hər iki halda da, qarşımıza tanış olan qutucuq çıxacaq. Bu qutucuqdan istənilən formatı verə bilərik.

10 shortcut - 6

Shortcut 7: Shift + Ctrl + L – Filteri aktiv/deaktiv etmə

Hər hansı bir cədvəli filterləmək istədiyimizdə, o cədvəli seçib, Data menusundan Filter düyməsini klikləməliyik. Lakin bunu klaviatura ilə etmək dəfələrlə asandır. Bunun üçün lazımi cədvəl seçilir və Shift+Ctrl+L kombinasiyası həyata keçirilir.

Shortcut 8: F2 – Xananı Edit etmə

Xananın daxilini edir etməyə yarayır. Hər hansı bir xanadakı formulu araşdırmaq istəsək, ya həmin xanaya 2 dəfə arxa-arxaya klikləmək, ya da F2 düyməsini basmağımız gərəkir. Hansının sizin üçün daha effektiv olduğuna özünüz qərar verin.

Müəllif: Elçin Xəlilov


Mühasibat sahəsində ən son iş elanları və xəbərlərini izləmək üçün linkə daxil olaraq qrupumuza üzv olun.
Ən son mühasibat xəbərlərini qaçırmaq istəmirsinizsə, bu linkə daxil olaraq XƏBƏRLƏRƏ ABUNƏ OLUN.
Mühasibat, Audit və Kadr Xidmətləri üçün linkə daxil olun. 
Print Friendly, PDF & Email

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *