Bu dəfə göstərdiyimiz texnika ilk baxışda mürəkkəb görsənə bilər, lakin bir necə dəfə cəhd etdikdən sonra rahatlıqla alınacaq.

Bəzi mühasibatlıq sistemlərindən cədvəllər və ya hesabatlar text formatında çıxır. Nümunə üçün debitorlar haqqında məlumata baxaq:

Burada hər blok üzrə 1-ci sətir təqdim edilən hesabın tarixi, 2-ci sətir müştərinin adı, 3-cü sətir hesabın nömrəsi, 4-cü sətir hesabın məbləği və sonuncu sətir isə hesabın ödənilməsi üçün müəyyənləşdirilmiş son tarixdir.

Bu cədvəlin emal edilməsi texnikasını göstərmək istəyirəm. Bu cədvəli kopalayaraq Excelə ataq və Excel cədvəlində aradakı boş sətrləri silək. Bunun üçün sütunu tam seçirik, Ctrl+G düymələrini basırıq və GO TO menyusu açılır. Aşağıakı addılmarı ardıcıllıqla edin:

Şaquli cədvəlin emalı

Bundan sonra A1 xanasını aktiv edirsiniz və DEVELOPER menyusuna keçərək Use Relative Reference alt menyusunu aktiv edirik.

Şaquli cədvəlin emalı

Kimdə DEVELOPER menyusu aktiv deyildirsə onu aşağıdakı təlimat vasitəsi ilə aktiv edin.

Növbəti addımda maraqlı və sadə bir texnikadan istifadə edəcəyik. Bunu üçün Record Marco düyməsini basırıq və açılan pəncərədə makrosa cədvəl adı qoyuruq. Bundan sonra Ctrl+X düymələrindən birinci blokun sətrlərini kəsərək addım-addım göstərilən qaydada aşağıakı əməliyyatları yerinə yetirək:

Şaquli cədvəlin emalı

Burada yazılan makrosa iki sətir sadə kod yazacayıq.

Əvvəlinə do until selection = "", axırına isə loop komandası yazırıq:

Şaquli cədvəlin emalı

İndi yazdığımız makrosu işə salırıq:

Şaquli cədvəlin emalı

Artıq alınan cədvəl ilə işləmək çox rahatdır. Cədvələ başlıqlar əlavə edirik:

Şaquli cədvəlin emalı

Bu cədvvəldə isə müxtəlif analızlər etmək olar. Məsələn Debitorların gecikmə günləri üzrə bölgüsünə baxaq. Exceldə TODAY() adlı bir funksiya mövcuddur. Bu funksiyanı istənilən xanaya yazdıqda cari tarixi göstərir. Əgər həmin cədvəl növbəti gün açılsa, tarix avtomatik olaraq növbəti günün tarixinə çevrilir:

Şaquli cədvəlin emalı

Cədvəlimizə yeni sütün əlavə edək və həmin sütuna Today() funksiyasını əlavə edək:

Şaquli cədvəlin emalı

İndi əgər biz cari tarixdən son ödəmə tarixini çıxsaq, müəyyənləşdirəcəyik ki, həmin müştəri bizə ödənişi neçə gün gecikdirib:

Şaquli cədvəlin emalı

Sonra Pivot Table funksiyası vasitəsi ilə cədvəli emal etmək olar:

Şaquli cədvəlin emalı

Yekunda sadə formada müştərilərin gecikmələri üzrə cədvəl alınır. Nümunə üçün həmin cədvəli əlavə edirik.

Şaquli cədvəlin emalı - YÜKLƏ (130 downloads)

Digər excel texnikalarını müəllif Zaur İsmayılovun telegram kanalı vasitəsilə də öyrənə bilərsiniz.

 

Mühasibat sahəsində ən son Excel yeniliklərini və mühasibat xəbərlərini qaçırmaq istəmirsinizsə, bu linkə daxil olaraq XƏBƏRLƏRƏ ABUNƏ OLUN.